Die Stadt Mühlacker ist eine junge und dynamische Stadt mit rund 26.000 Einwohnern und die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. 450 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
mit 31,2 Wochenstunden, zeitlich unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten
- Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
- Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters
- Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH
Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV
- Dienstradleasing
